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可申请大使馆认证的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。
领事认证（Embassy certification）
：是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上b2b发布网终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生、学`历、收入证明等；商业认证：如产地证明、形式Invioce、提单、保险单等。
领事认证流程：
第1步
部分文件先经过中国国`际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国`际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国`际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国`际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步
使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
文件需西文翻译的使馆：玻利维亚、多米尼加、哥伦比亚、哥斯达黎加、委内瑞拉、乌拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻译服务）
企业文件可自行翻译并盖章，官方或其他组织机构的文件，需翻译公司翻译，并应提供翻译公司的营业执照副本复印件。
委内瑞拉、乌拉圭、西班牙为上海领馆办理，贸促会不提供翻译服务；其他在北京使馆认证的，贸促会可代为翻译，但要另收费，并延长办理时间；
* 企业只做纯西文的文件认证的，需提供一份中文翻译件作为佐证材料。
对于出口企业来说，领事认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办理领事认证而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事认证的。所以，在商业活动中，及时地办理领事认证至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以，领事认证看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国`家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办理领事认证很重要也很必要，只有先办妥了领事认证，您才能在国外顺利的开展各项活动。
